鐵力市緊緊圍繞“十四五”建成國家級數(shù)字檔案館的目標(biāo)，及早謀劃、有序推進、聚力攻堅、精準(zhǔn)施策，有計劃、分步驟全面推進檔案信息化建設(shè)，以數(shù)字檔案館驅(qū)動檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化，為服務(wù)中心大局、服務(wù)人民群眾奠定了檔案信息化基礎(chǔ)。

精心組織、高位推動，全力謀劃檔案信息化。鐵力制定了《“十四五”鐵力市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《鐵力市檔案信息化建設(shè)三年攻堅行動方案》，成立了鐵力市檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，科學(xué)制定工作計劃，細(xì)化具體實施方案，逐項分解目標(biāo)任務(wù)，準(zhǔn)確定位數(shù)字檔案館發(fā)展方向。將檔案信息化工作與“四個體系”閉環(huán)工作落實機制有機融合，納入年度重點工作任務(wù)和創(chuàng)先晉位目標(biāo)任務(wù)，制定年度重點工作作戰(zhàn)圖，明確牽頭領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、責(zé)任部門、工作任務(wù)及目標(biāo)，定期報進度，及時抓推進，確保完成各項任務(wù)目標(biāo)。

提早動手、強化投入、扎實保障檔案信息化。鐵力市在伊春地區(qū)率先啟動謀劃數(shù)字檔案館建設(shè)項目，組織專人到省檔案館調(diào)研學(xué)習(xí)，研究制定《鐵力市數(shù)字檔案館建設(shè)項目方案》。全面做好數(shù)字化加工準(zhǔn)備，依據(jù)案卷目錄、歸檔文件目錄對館藏檔案進行清查核對，建立數(shù)字化加工臺賬。組建數(shù)字檔案館建設(shè)項目保障工作專班，以抽調(diào)優(yōu)秀干部及招聘臨時用工等方式，開展檔案出入庫統(tǒng)計及質(zhì)檢等工作。2022年，檔案數(shù)字化項目全面開展，計劃總投資554萬元，實施軟硬件集成及42930卷館藏檔案數(shù)字化加工，建設(shè)以數(shù)字檔案資源為主導(dǎo)的檔案資源體系。目前，項目已到位資金312.6萬元，已完成局域網(wǎng)建設(shè)及“一庫一平臺”組建，館藏應(yīng)數(shù)字化檔案率達(dá)100%。

對標(biāo)對表、強化落實、高標(biāo)推進檔案信息化。鐵力市在推進“一庫一平臺”建設(shè)基礎(chǔ)上，自主構(gòu)建館藏檔案資源管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、數(shù)據(jù)合規(guī)審查系統(tǒng)的部署和應(yīng)用。建立涵蓋所有數(shù)字檔案的資源總庫，系統(tǒng)提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計，實現(xiàn)數(shù)字化成果、電子檔案、數(shù)字資源等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接收、管理、保存、利用的綜合管理平臺。建成館藏文書檔案、專業(yè)檔案、重特大事件檔案信息全文、照片、聲像等檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)館藏數(shù)字檔案資源永久存儲與安全保管及數(shù)字檔案資源綜合管理與開放利用。目前，“一庫一平臺“，正式進入運行階段；檔案一體化智能管理平臺、智能查檔服務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)合規(guī)審查系統(tǒng)均已構(gòu)建完成并進行測試調(diào)整。

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